Mehr Funktionen: Agentursoftware C R A C K project
Top: Kalkulationen mit Zwischensummen und Alternativpositionenohne Workaround. Top: Provisionsorientierte Kalkulationsportale für Eigenleistungen und Fremdleistungen. Top: Angebote und Rechnungen mit Provisionsberechnung für Einkauf/Verkauf und Service-Fee. Top: Komfortable Zeiterfassung auf Mitarbeiterebene ohne umständliche Job-Suche plus Stoppuhr. Top: Job-Tagebuch mit Ampelsystem für ungelesene Beiträge und E-Mail-Benachrichtigung. Top: PDFs erstellen und E-Mail's versenden direkt aus der Anwendung ohne externes Mailprogramm. Top: Jobs, Rechnungen und Kassenbücher mit Weiterberechnungskontrolle und FiBu-Schnittstelle
Adressen
mit CRM-Funktionen .
• Einheitliches Navigationssystem
mit Zurückschrittfunktion • Professionelles Adressmanagement mit chronologischer Kontakthistorie • Telefon-Einwahl
und Internet-Einwahl, integriertes automatisches "call by call"
Wählen • Viele vorbereitete Listen incl. individueller Listengestaltung in
allen Bereichen • Umfangreiche Export-und Importfunktionen für andere Systeme und
Programme • Frontoffice-System: Übersicht aller Aktivitäten und Dokumente für Jobs,
Etats und Adressen
• Wiedervorlagen,
Geburtstag, Ansprechpartner, Kategorien, Verteiler, Akquise, Notizen,
Aktionen, ...
Textverarbeitung . • Alle Korrespondenzen
mit Job- und Etatzuordnung • Alle Korrespondenzen
sind auch für andere Adressaten und Projekte kopierbar. • Textbausteine, Formularevorlagen, Wörterbücher und Zweitsprachen: Deut.,US&UK-Engl.,Franz.,Ital. • Brief, Telefax,
E-Mail, PDF: öffentlich oder vertraulich mit Anlagen, Briefkopf
und Unterschrift • Serienbrief,
Serienfax, Serienmail mit Anlagen, Briefkopf, Unterschrift und Verteilermanagement • Integrierte
Etikettendruck: Serienetikett, Einzeletikett, Einzelblatt mit Firmenlogo
und Absender • Kontakthistorie:
chronologische Dokumentation aller Korrespondenzen pro Adresse und
Projekt
Mitarbeiter .
• Datenbank für die Verwaltung
von Personaldaten und individuelles Mitarbeiter-Zugriffsrechtesystem • Individuelle
Programmvoreinstellung pro Mitarbeiter und Verwaltung von Freelancern+Honorarsätzen • Ausgangsbuch:
für eine schnelle Übersicht " Wer ist Wo?" • Cyber-Agent:
automatisiert größere Recherche- und Druckaufträge • Integriertes
Wiedervorlagesystem für alle Aktivitäten und To do-Listen • Quick-Mail:
interne Mail-Funktion, Quick-Web: zentral verwaltete URL-Adressen
Kunden/Lieferanten .
• Debitor: Kundenformular
mit Voreinstellungen: Zahlungen/Provisionen und Übersicht:
Soll-Haben • Kreditor:
Lieferantenformular mit Voreinstellungen: Zahlungen/Provisionen
und Übersicht: Soll-Haben
Jobs/Etats .
• Alle Jobs und Etats sind
optional mit Kostenplan und Terminplan für ander Projekte kopierbar
• Jobs mit Mustervorlagen (für Standard-Projekte
können wiederverwendbare Vorlagen erstellt werden) • Jobzettel: Projektjobs
und Etatjobs mit individuellen Briefing-Katalogen und Statusdisplays • Etatzettel:
Etatzuordnung für Etatjobs mit Controllingdisplay für
SOLL-IST-HABEN aller Unterprojekte • Strukturiertes-Nummer-System
für professionelles Kunden-Agentur-Management (Kunde, Job,
Etat)
Planung/Leistungen . • Alle Termin-
und Kostenpläne sind auch für andere Projekte kopierbar • Terminplanung:
Job-Timetable, Mitarbeiter-Timetable, Agentur-Timetable für:
Tag, KW, Monat u. Jahr • Tagesaktuelle
next-step-Liste aller aktiven Jobs für Agentur gesamt und pro
Mitarbeiter • Kostenplanung:
für Agentur- und Fremdleistungen, Zeiten+Kosten = Sollplanung
für Jobs und Etats • Preiskatalog für Agenturleistungen mit Preisklassensystem für
abweichende Kundenpreise • Produkt- und
Preiskatalog für Fremdleistungen und Sammelkosten
Zeiterfassung .
• Zeiterfassungssystem: Tageserfassung,
Mitarbeiterübersicht, Wochenzettel, Monatszettel + Controlling • Zeiterfassung
auf Mitarbeiterebene für weiterberechenbare Leistungen mit Job-
und Etatzuordnung • Zeiterfassung für nicht weiterberechenbare Leistungen für
Agentur und Kunden (Overheadkosten) • Projektzugeordnete Sammelkosten: Leistungen und Kosten für die
keine Belege zu erwarten sind
Angebote . • Alle Angebote
sind auch für andere Projekte kopierbar
• Angebote nach Kostenplan oder individuelle
Angebote
• Angebotespositionen mit Option für abweichende
MwSt und Zweitwährung • Angebote mit
Option für Alternativpositionen: Beträge werden in der Summe
nicht berechnet • Ausgabeoptionen
für alle Formulare: Brief, Fax, Mail, PDF mit Anlagen, Briefkopf
und Unterschrift • Kalkulationsportale für Agenturleistungen und Fremdleistungen
mit Zwischenüberschriften,
...Zwischensummen und Provisionsberechnung
für Einzelpositionen: Einkaufspreise/Verkauspreise
...und Provisionsberechnung für
gesamtes Kalkulationsportal: Service Fee
• Ausgabeoptionen
für ausblendbare Zahlenspalten (Anz/Einh/Einzelpreis/Betrag)
für Pauschalangebot
Rechnungen . • Rechnungen und Kassenbücher mit abweichender MwSt, Zweitwährung • Eingangs-Rechnungen
mit mehrfacher Jobzuordnung und Job-Splitting-Kontrolle • Ausgangs-Rechnungen
nach Aufwand, nach Angebot, Akonto oder individuelle Rechnungen • Integriertes
Kassenbuch mit monatlicher Buchungsperiode und Jobzuordnung • Ausgabeoptionen
für alle Formulare: Brief, Fax, Mail, PDF mit Anlagen, Briefkopf
und Unterschrift • Kalkulationsportale
für Agenturleistungen und Fremdleistungen mit Zwischenüberschriften,
...Zwischensummen und Provisionsberechnung
für Einzelpositionen: Einkaufspreise/Verkauspreise
...und Provisionsberechnung für
gesamtes Kalkulationsportal: Service Fee
• Ausgabeoptionen
für ausblendbare Zahlenspalten (Anz/Einh/Einzelpreis/Betrag)
für Pauschalrechnung
Controlling
per Klick .
• Echtzeit-Prozesskontrolle
mit Ampelsystem (SOLL-IST Vergleich) •Jobs: Controlling für Kosten und Zeiten mit Anteilen Agentur-Fremdleistungen
SOLL-IST
•Jobs: Tagesaktuelle Statusliste aller aktiven Jobs
mit Ampelsystem für Kostenüberschreitung • Jobs: Leistungsbericht für IST-Stunden: Übersicht für Agentur,
Mitarbeiter und Kundenbeleg •Etats: Controlling für Kosten und Zeiten aller Etatjobs mit Anteilen
Agentur/Fremdleistungen SOLL-IST •Aufträge: Tagesaktuelle
Statusliste aller aktuellen Aufträge: Übersicht der aktuellen
Auftragslage
Auswertungen per Klick
.
• Echtzeit-Ergebnisauswertung
mit Prozentdarstellung (IST-HABEN
Vergleich)
• Jobs: Auswertung für Kosten und Zeiten mit Anteilen Agentur-Fremdleistungen
IST-HABEN
• Etats: Auswertung für Kosten-Zeiten aller Etatjobs mit Anteilen Agentur-Fremdleistungen
IST-HABEN
• Kunden: Auswertung aller Projekte mit Anteilen Agentur-Fremdleistungen IST-HABEN
n. Zeiträumen
• Agentur: Umsatz,
Ausgaben, Einnahmen nach Zeiträumen
• Agentur: Overhead-Stunden, gesamt, Agentur,
Kunden und Einzelkunden nach Zeiträumen
• Agentur: Offene Postenliste mit Mahnstufenanzeige für Eingangs- und Ausgangsrechnungen.